Доходы, расходы и категории
Доходы, расходы и категории: автоматические строки по визитам и ручной учёт.
Так вы видите не только выручку, но и чистую прибыль: доходы минус расходы. Откройте «Финансы» → «Доходы» или «Финансы» → «Расходы». По умолчанию выбран последний месяц.
Как добавить доход вручную
Например, так можно учесть продажу товара или другое поступление, которое не связано с записью:
Откройте «Финансы» → «Доходы».
Нажмите «+ Добавить».
Заполните «Описание»,«Категория дохода» и «Сумма».
В поле «От кого (не обязательно)» выберите клиента, если поступление связано с ним.
Нажмите «Сохранить».
Как добавить расход вручную
Откройте «Финансы» → «Расходы».
Нажмите «+ Добавить».
Заполните «Описание», «Категория расхода», «Сумма» и «Дата платежа».
Нажмите «Сохранить».
Для проверки другого периода откройте фильтры, укажите даты «С» и «По», затем примените выбор. Вверху обновятся итог за период, чистая прибыль и сумма долгов по визитам.
Какие операции появляются автоматически
БЛКМ создаёт строки учёта по действиям в других разделах:
учтённая оплата услуги попадает в доход «Продажа услуг»;
продажа абонемента попадает в доход «Продажа абонемента»;
списанные материалы со склада попадают в расходы с категорией «Материалы»;
оплата подписки БЛКМ попадает в расходы «Покупки в БЛКМ»;
возврат покупки БЛКМ попадает в доход «Возврат покупки БЛКМ».
Доход по визиту отмечен «Привязан к записи». Такой доход нельзя удалить из финансов. Исправляйте оплату в карточке записи. Автоматический расход отмечен «Сгенерирован системой» и также не удаляется из списка расходов.
Как навести порядок с категориями
Откройте «Категории доходов» или «Категории расходов», чтобы создать понятные группы, например «Продажа косметики», «Аренда кабинета» или «Реклама». Нажмите «+ Добавить», задайте название и цвет, затем используйте категорию в новых операциях.
Категории, созданные системой, нельзя редактировать. У них нет действия «Редактировать». Свои категории можно менять через меню строки.
Если нет активной подписки
Списки доходов, расходов и категорий остаются доступны для просмотра. Для создания и редактирования операций или категорий нужна активная подписка, включая пробный период. При попытке открыть форму без подписки БЛКМ перенаправит на «Подписка».