Мой склад и расходники

Склад помогает понять, сколько материалов осталось и как расходники влияют на прибыль. Основная работа выполняется один раз: вы создаёте позиции и задаёте норму для каждой услуги.

Как добавить первый расходник

1. Откройте «Мой склад».

2. Нажмите «+ Добавить расходник».

3. Укажите название и единицу измерения.

4. Введите «Текущий остаток» и «Закупочная цена».

5. При необходимости задайте «Порог уведомления».

6. Нажмите «Сохранить».

Порог нужен для напоминания о закупке. Когда остаток становится ниже заданного значения, позиция получает отметку «Низкий остаток». На главной появляется блок «Заканчивается на складе» со ссылкой «Перейти в склад».

Как пополнить или исправить остаток

Используйте нужное действие на карточке расходника:

• «Пополнение» для новой закупки. Укажите количество и при необходимости цену партии, затем нажмите «Пополнить»;

• «Списание» для брака, пролитого материала или результата инвентаризации;

• «Редактирование» для изменения названия, единицы, закупочной цены или порога.

Обычный расход после визита вручную списывать не нужно.

Как связать расходники с услугой

Техкарта в БЛКМ хранит норму материалов на одну услугу.

1. Откройте «Услуги» и выберите редактирование нужной услуги.

2. Найдите блок «Расходники (техкарта)».

3. Нажмите «+ Расходник».

4. Выберите материал и укажите «Норма».

5. Для групповой услуги выберите «На человека» или «На группу».

6. Сохраните услугу.

После добавления материалов БЛКМ показывает себестоимость, чистую прибыль и маржинальность услуги.

Когда материалы списываются автоматически

После завершения визита БЛКМ списывает материалы по нормам техкарты и создаёт расход в финансах с категорией «Материалы».

Если фактический расход отличается:

1. Откройте завершённую запись.

2. Найдите «Фактический расход материалов».

3. Нажмите «Скорректировать».

4. Введите фактическое количество и нажмите «Сохранить».

Правка доступна до конца календарного месяца визита, но не меньше 7 дней с даты визита, пока запись требует закрытия по явке или финансам. После этого БЛКМ покажет «Окно редактирования расхода истекло.»

Что делать с отрицательным остатком

Отрицательный остаток не блокирует приём клиентов. Он означает, что списание уже прошло, а закупка ещё не внесена. Откройте карточку расходника и добавьте количество через «Пополнение».

Как убрать расходник в архив

Откройте меню ⋯, выберите «Архивировать» и подтвердите действие. Восстановить позицию можно через «Архив» → «Расходники».

Если материал используется хотя бы в одной техкарте, БЛКМ не отправит его в архив. Сначала откройте указанные услуги, удалите расходник из техкарт и повторите архивацию.

Что доступно на базовом тарифе

На базовом тарифе «Мой склад» работает только для просмотра. Добавление, пополнение, ручное списание, техкарты и автоматическое списание доступны на тарифе Профи.

Точные цены и состав тарифов смотрите на экране «Настройки» → «Подписка».