Абонементы

Абонементы: шаблон пакета визитов, оформление клиенту, заморозка срока и вкладка оформленных.

Абонементы удобны для регулярных услуг: занятий, процедур и курсов. После оформления БЛКМ добавит сумму продажи в доходы, поэтому повторно вносить её вручную не нужно.

Откройте «Программа лояльности» → «Абонементы».

Как выбрать условия абонемента

Выберите тип под обещание клиенту:

  • по количеству записей: клиент получает заданное число визитов без ограничения по дням;

  • по времени действия: клиент посещает выбранные услуги в течение заданного срока без ограничения по числу визитов;

  • по времени и количеству записей: абонемент завершится, когда первым закончится срок или число визитов.

Для понятного предложения заранее определите услуги, цену, срок и число записей. Если выбираете вариант без ограничения по визитам или сроку, убедитесь, что он подходит вашей модели работы.

Как создать абонемент

создание абонемента с выбранным типом, ограничениями, ценой и услугами
  1. Нажмите «+ Добавить».

  2. Укажите «Название» и коротко опишите условия для себя.

  3. Выберите «Тип абонемента».

  4. Задайте число дней, записей или оба ограничения, в зависимости от выбранного типа.

  5. Укажите «Цена» и выберите хотя бы одну услугу.

  6. Если пакет должен быть на веб-странице, включите «Отображать на веб-странице». Кнопка «Купить» на странице - только при подключённом эквайринге.

  7. Нажмите «Сохранить».

Как оформить абонемент клиенту

Созданный шаблон ещё не принадлежит клиенту. Чтобы зафиксировать продажу:

  1. Откройте меню нужного абонемента и нажмите «Оформить». Также можно использовать кнопку «Оформить абонемент» на карточке.

  2. Добавьте одного или нескольких клиентов.

  3. Выберите «Дату активации». Для абонемента со сроком БЛКМ рассчитает дату окончания.

  4. Проверьте условия и нажмите «Сохранить».

После оформления сумма появится в доходах как продажа абонемента. Клиент получит уведомление о новом абонементе.

Если включено «Отображать на веб-странице» и в настройках страницы включён блок «Абонемент», клиент увидит карточку на витрине. Кнопка «Купить» есть только при подключённом приёме платежей. Без эквайринга карточка показывается без «Купить». Из рассылки клиент нажимает «Хочу абонемент» - вам придёт сообщение в чат, пакет нужно оформить вручную.

Как контролировать оформленные абонементы

вкладка «Оформленные» с активным абонементом клиента, сроком и остатком записей

Откройте вкладку «Оформленные». Здесь можно найти клиента, проверить активность, срок и остаток записей, а затем открыть «Подробнее».

Если нужно временно остановить использование без сдвига срока, выберите «Заблокировать» и подтвердите действие. Позже абонемент можно «Разблокировать». Срок действия при этом не меняется.

Если клиент уехал и срок не должен «сгорать», выберите «Заморозить». Визиты сохраняются, календарь пакета встаёт на паузу. Снять паузу можно кнопкой «Снять заморозку» — даже если пакет успели заблокировать. Дата окончания сдвинется на число календарных дней паузы по часовому поясу мастера: заморозка вечером 10-го и снятие после полуночи 11-го дают один день. Абонемент только по числу записей, без срока, заморозить нельзя — для него остаётся «Заблокировать».

Когда срок закончится, у карточки появится статус «Истёк» и отметка «Срок истёк». Замороженный пакет с прошедшей календарной датой окончания остаётся «Заморожен», пока вы не снимете паузу.

Как завершить продажу шаблона

Если пакет больше не продаётся, выберите «Архивировать» → «В архив». Уже оформленные клиентам абонементы остаются во вкладке «Оформленные».

Вернуть шаблон можно в архиве. После восстановления проверьте цену, услуги и условия перед новой продажей.

Что доступно на разных тарифах

Создавать, изменять, выдавать, блокировать, разблокировать и замораживать абонементы можно на тарифе «Профи» и в пробном периоде. На «Базовом» списки шаблонов и ранее оформленных абонементов доступны для просмотра..

Актуальные условия смотрите на экране «Подписка».

Почему после создания абонемента его нет у клиента?
Сначала создаётся шаблон предложения. Откройте его меню, нажмите «Оформить», выберите клиента и дату активации.
Куда попадает сумма продажи?
БЛКМ автоматически добавляет её в доходы как продажу абонемента. Второй раз вносить сумму вручную не нужно.
Клиент нажал «Хочу абонемент» в рассылке. Пакет уже оформлен?
Нет. Кнопка отправляет вам сообщение в чат. Оформите абонемент клиенту вручную в разделе «Абонементы».
Почему при оформлении написано «Услуги не указаны»?
В шаблоне не выбраны услуги. Откройте редактирование абонемента, добавьте нужные услуги и повторите оформление.
Что означает знак ∞ в остатке?
У абонемента по времени действия нет ограничения по числу визитов. Он работает до даты окончания.
Почему на веб-странице нет кнопки «Купить» у абонемента?
Кнопка появляется после подключения приёма платежей с помощью интернет-эквайринга. Без него карточка с флагом «Отображать на веб-странице» видна, но купить пакет на странице нельзя.
Чем «Заморозить» отличается от «Заблокировать»?
Блокировка сразу запрещает пользоваться пакетом и не двигает дату окончания. Заморозка ставит срок на паузу: после снятия дата окончания сдвигается на календарные дни паузы.
Почему нельзя заморозить абонемент только по числу записей?
У такого пакета нет даты окончания, пауза срока ни на что не влияет. Чтобы клиент временно не списывал визиты, используйте «Заблокировать».